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Il paraît que c’est viral (ZeMac4U texte pour Mail)
4/05/10
Ne vous inquiétez pas, on ne vas pas parler de virologie, mes notions sont trop loin derrière moi. Enfin presque pas.
Hier soir, mon flux RSS me dit que l’ami Gonzague a posté un ch’ti billet. Hop, clic sur le titre dans NetNewsWire pour arriver sur la page. Clic droit sur la vidéo, « Watch on YouTube ». Le titre du billet étant « Inbox Zéro« , je me suis dit qu’il allait nous parler d’un petit soft supra trop bien pour je-sais-pas-trop-quoi. Nope!
Je vous laisse aller voir la vidéo, mais dans l’idée, c’est de bien gérer ses mails pour arriver à avoir une boîte de réception voisine de 0 mail. Le but n’est pas de supprimer frénétiquement tous les mails qui arrivent, mais de les sélectionner. C’est ça la clé du succès. Bon, inutile de vous cacher que quand on a une boîte de réception globale de plus de 6000 messages, un petit cmd+A pour tout supprimer peut s’avérer utile. Au moins pour débroussailler un peu.
Bon, en gros, depuis le temps que je me disais que Mail était un gros bordel, plutôt que mes boîtes mails étaient dans un bordel monstre, ce fût le déclencheur. Donc hop, en voiture, comment qu’il a fait le monsieur…
Déjà, l’organisation de départ. J’ai (comme Gonzy) plusieurs comptes mail, en fonction du projet qui les concerne principalement. De ce fait, le plus gros est tout de même déjà fait. Ensuite, un bon gros cmd+A sur l’ancienne boîte mail du site avec un beau « erase all » m’a permis de dégager 4000 mails que je ne relirai jamais. Pour la suite, c’est un peu plus délicat.
Tout d’abord, un mail lu et répondu qui ne comporte pas d’infos n’a aucun intérêt à sauvegardé. C’est typiquement l’exemple donné par Gonzague, « tu viens mangers à l’appart ce soir? – Ouai OK! ». L’info passe, mais à moins de vouloir vous servir de ce mail comme d’un alibi, la sauvegarde n’est pas utile. On supprime donc! Les mails contenant des pièces jointes etc, idem. Si le fichier est important, vous le classez où il faut, sinon on visionne et on supprime. Pour ce qui reste, comment gérer les sauvegardes?
Il faut tout d’abord que vous pensiez à comment vous organiser . Ouai, je sais, ça peut paraître con, mais c’est la base. Planifier avant d’agir, ça vous évitera de faire des conneries. Quels types de mails recevez vous le plus souvent dans la boîte mail 1? Du boulot? Alors demandez vous comment vous voulez les classer (on ne parle que des mails importants hein!). Faîtes éventuellement des dossiers par projet (nouveau produit, aménagement parking), ou par types (contrats, licenses). C’est le plus dur, surtout si vous avez plus de 1000 mails « importants ». Alors autant prendre les bonnes habitudes dés le début.
Une fois ceci fait, c’est tout con, il vous suffit de déplacer vos mails dans les dossiers correspondants pour les classer/archiver. Bien évidemment, je vous conseille de faire une sauvegarde en local de vos mails, tous les messages dont nous venons de parler étant stockés sur des serveurs. De ce fait, si le serveur supprime tous les mails (on ne sait jamais, et ça m’est arrivé) à la prochaine synchronisation, vous perdez tous ceux qui sont sur votre ordinateur. C’est là qu’il faut être attentif.
Allez dans le menu BAL, puis « Nouvelle boîte aux lettres ». Sur le menu déroulant qui s’affiche, choisissez « Sur mon mac » dans le champ emplacement. De ce fait, les messages seront stockées dans cette boîte, ce dossier, seront physiquement sur votre disque dur, donc pas de soucis. Appelez ce dossier comme bon vous semble, de préférence avec le nom de la boîte mail à laquelle il est rattaché. Ensuite, sélectionnez les dossiers de mails que vous avez créé précédemment, et glissez les tout simplement dans la boîte mail locale. Et hop, c’est sauvegardé en local.
Vous voilà paré à trier, sauvegarder, classer tout ce qui passe. Par contre, le seul soucis, c’est si, comme moi, vous avez plus de 12000 mails en sauvegarde automatique locale à classer. Eh oui, comme je vous ai dit, il vaut mieux prendre les bonnes habitudes dés le début.
Twitter a la rescousse
29/06/09
Twitter est un outil formidable, et je vous propose de s’en servir ensemble pour faire un peu plus de ce blog votre blog. Que les articles qui y sont présentés vous correspondent et vous plaisent. Grâce à ça, les podcasts pourront être plus régulier. Je serais un peu le présentateur TV, et vous l’équipe de rédaction. Ça peut être sympa je pense.
Je tiens par contre à prévenir les abus. Je ne vous demanderais pas tous les jours et à longueur de journée votre avis sur Twitter, pour la bonne et simple raison qu’il m’arrive à moi aussi d’avoir des idées. Elles valent ce qu’elles valent, mais elles sont là. je vous dit ça juste pour éviter d’avoir 300 twitts (faudra me confirmer l’orthographe) pour me dire de quoi je devrais parler… Quand je serais perdu je ferais appel à vous, mes fidèles lecteurs…
En revanche, s’il y a un truc que vous pouvez toujours faire, dans le cas où vous avez une idée d’article, un truc bien construit dans la tête, c’est m’envoyer un mail. Si jamais il y a une partie de l’actualité qui vous fait réagir, un truc que j’aurais manqué (j’avoue, j’y suis pas trop en ce moment), c’est avec grand plaisir que je lirais et sûrement publierais votre sujet. Là encore, les mails doivent être correctement rédigés, avec un objet en rapport avec le sujet.
Je compte sur vous, que ce soit par Twitter ou par mail, pour me faire part des passages de l’actu (high tech, écolo, politique ou autre) dont vous souhaiteriez que je parle… Vous pouvez aussi me demander de faire une parodie sur une vieux morceau des Bee Gees, me lancer des défis.
Ensuite, je tiens à signaler que des demoiselles commencent à poster des commentaires, je leur souhaite donc la bienvenue. Messieurs, on s’essuie les pieds avant de rentrer…lol
Pour ce qui est de la vidéo sur la version iPhone, Vimeo ne proposant pas d’encodage spécifique (à la différence de YouTube), je vous mettrais systématiquement un lien juste en dessous « Le Podcast iTunes« . Vous n’aurez qu’a cliquer dessus depuis votre iPhone pour tomber directement sur la page du podcast, et ainsi regarder la vidéo récente que vous désirez…
Sauvegarder ses BAL en local
3/01/09
Pour l’automatisation du processus de sauvegarde, c’est excessivement simple. Rendez-vous dans les préférences de Mail, onglet Règles, et il suffit de créer vos critères…




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